Заведующий Канцелярией ГПК( РусХимАльянс )

05 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "РусХимАльянс"

Обязанности:

• Ведение общего и конфиденциального делопроизводства, в том числе с использованием систем электронного документооборота.

• Обработка (получение и отправка) документов посредством Почты России и компаний экспресс-доставки.

• Контроль исполнения документов.

• Контроль оформления создаваемых в структурных подразделениях документов.

• Редактирование проектов документов для обеспечения лексического единообразия различных элементов текста, устранения орфографических и пунктуационных ошибок.

• Ведение договорной работы в рамках компетенции Канцелярии.

• Подготовка документов, находящихся на хранении в отделе, для передачи на архивное хранение.

• Проведение экспертизы ценности документов при приеме на архивное хранение, формирование документов в дела (в том числе личные дела).

• Формирования описей дел, составление номенклатуры дел.

• Подготовка документов к уничтожению, проведение экспертизы ценности при подготовке документов к уничтожению.

• Выдача устных справок по вопросам работы Канцелярии.

• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Высшие образование по направлению профессиональной деятельности или высшие образование и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности) для непрофильного образования.
• Стаж работы от 3-х лет.

• Знание законодательства, ГОСТов в области делопроизводства и архивного дела.

• Знание нормативно-методологических документов в области конфиденциального делопроизводства.

• Знание функциональных особенностей систем электронного документооборота.

• Знание норм и правил современного русского языка.

• Навыки редактирования текстов.

• Исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность.

• Абсолютная грамотность.

Условия:

• Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня.
• Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет.
• ОСНОВНОЕ МЕСТО РАБОТЫ: УСТЬ-ЛУГА.
• Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока.
• Дополнительные оплачиваемые отпуска.

• Возможности профессионального роста и развития.