Помощник руководителя

от 80 000 руб.

Компания "НПЭЦ"

Обязанности:

• прием и учет входящей корреспонденции;
• оформление и отправка исходящей корреспонденции;
• прием и распределение входящих телефонных звонков, исходящие звонки;
• ведение деловой переписки;
• отслеживание сроков выполнения ключевых работ;
• ведение документооборота: печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов;
• организация курьерских отправок и получений (доставок);
• организация встреч и приема клиентов, партнеров, посетителей;
• обеспечение координации работы сотрудников организации, обеспечение взаимодействия между подразделениями компании;
• контроль выполнения указаний руководителя, донесение резолюций руководителя до конкретных исполнителей;
• прием и своевременное представление документов на подпись руководителю

Требования:

• продвинутый пользователь ПК, MS Office;
• аккуратность в работе с электронным и бумажным документооборотом;
• ведение деловой переписки, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности;
• знание делового этикета, делопроизводства, ответственность и пунктуальность;
• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• зарплата 2 раза в месяц;
• график работы 5/2